Übersicht
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Bela Fogarasi
alvero Partners (Einzelunternehmen)
Hansaallee 139, 40549 Düsseldorf
Telefon: +49 157 9057 8622
E-Mail: bf@alveropartners.de
2. Allgemeines & Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer, Kandidatinnen und Kandidaten sowie unserer Mandanten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Erbringung unserer Personalberatungsleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Hosting & Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Bei jedem Zugriff auf unsere Website erhebt der Hoster automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, in sogenannten Server-Logfiles. Dies sind insbesondere:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- IP-Adresse in gekürzter bzw. anonymisierter Form
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster haben wir, soweit erforderlich, einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Hinweis zum Ausfüllen: Sobald Ihr Hosting-Anbieter feststeht (z. B. Strato oder IONOS), ergänzen Sie hier den Namen und die Anschrift des Anbieters und schließen Sie mit ihm einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab – bei den gängigen Anbietern ist dieser online abrufbar und mit wenigen Klicks aktivierbar.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw., sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
5. Verarbeitung von Kandidatendaten
Im Kern unserer Tätigkeit als Personalberatung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kandidatinnen und Kandidaten, um passende berufliche Positionen zu vermitteln. Verarbeitet werden insbesondere:
- Stammdaten (Name, Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse, ggf. Anschrift)
- Angaben aus dem Lebenslauf (beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Ausbildung, Zeugnisse)
- Gehaltsvorstellungen, Wechselmotivation und Verfügbarkeit
- Gesprächsnotizen aus unserem Austausch mit Ihnen
Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen zwischen Ihnen und uns (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie, soweit Sie uns Ihre Unterlagen aktiv zur Verfügung stellen und einer Aufnahme in unsere Datenbank zustimmen, Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Weitergabe an potenzielle Arbeitgeber
Eine Weitergabe Ihres Profils an einen konkreten potenziellen Arbeitgeber (Mandanten) erfolgt ausschließlich mit Ihrer vorherigen Zustimmung für den jeweiligen Einzelfall. In der Regel stellen wir Ihr Profil einem Mandanten zunächst in anonymisierter Form vor; Ihr Name und Ihre Kontaktdaten werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe offengelegt.
Kontaktaufnahme über verschiedene Kanäle
Sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, kontaktieren wir Sie auch über Messenger-Dienste (z. B. WhatsApp) oder telefonisch. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
6. Verarbeitung von Mandanten- & Ansprechpartnerdaten
Zur Anbahnung und Durchführung von Vermittlungsaufträgen verarbeiten wir Kontakt- und Vertragsdaten unserer Mandanten sowie der bei ihnen tätigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner (Name, Funktion, geschäftliche Kontaktdaten). Rechtsgrundlage ist die Vertragsanbahnung und -durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Pflege der Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur in dem beschriebenen Rahmen und nur dann statt, wenn dies zur Erbringung unserer Leistung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine rechtliche Verpflichtung besteht. Zur Organisation unserer Tätigkeit setzen wir Dienstleister ein (z. B. eine Recruiting-Software / ein Bewerbermanagementsystem sowie E-Mail- und Kalenderdienste), die als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig werden. Mit diesen Dienstleistern bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung.
Hinweis zum Ausfüllen: Sobald Ihr CRM- bzw. Recruiting-System feststeht (z. B. Recruit CRM), sollte dieses hier namentlich benannt und ein AVV abgeschlossen werden. Gleiches gilt für Ihren E-Mail-/Kalenderanbieter. Prüfen Sie, ob dabei Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden – falls ja, ist auf die Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) hinzuweisen.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Kandidatenprofile speichern wir für die Dauer des laufenden Vermittlungsprozesses. Darüber hinaus bewahren wir Ihre Daten für künftige passende Positionen nur dann auf, wenn Sie hierin eingewilligt haben; andernfalls werden sie nach Abschluss des Prozesses gelöscht. Ihre Einwilligung zur weiteren Speicherung können Sie jederzeit widerrufen.
9. Ihre Rechte
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an bf@alveropartners.de.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: Februar 2026. Diese Datenschutzerklärung wurde sorgfältig auf Ihre Tätigkeit als Personalberatung zugeschnitten. Da die Verarbeitung von Bewerber- und Kandidatendaten datenschutzrechtlich besonders sensibel ist und von Ihren konkret eingesetzten Werkzeugen (Hoster, CRM, Kommunikationskanäle) abhängt, lassen Sie diese Erklärung vor dem Livegang bitte einmal von einer fachkundigen Person (Anwalt/Datenschutzberatung) prüfen und ergänzen Sie die oben markierten Stellen mit Ihren konkreten Dienstleistern.